مديرية الاقسام الداخلية في جامعة كركوك تقوم بتقديم الخدمات المتكاملة لجميع الطلبة والطالبات. ولكن, المديرية تستخدم النظام اليدوي في تسجيل و توزيع الطلبة في بنايات الاقسام الداخلية. لذلك قمنا بزيارة المديرية لتحديد المشاكل التي تواجهها. حيث وجدنا ان النظام اليدوي يعاني من عدة مشاكل منها ضياع الوقت و البيانات واضافة اعباء اقتصادية للمديرية في جمع بيانات الطلبة. اضافة الى هذا فان النظام يؤدي الى التأخير في الاستجابة على الرد لمعاملات الطلبة وعدم توزيعهم الى الغرف بشكل متناسق واهمال مجال التخصص. في هذا البحث قمنا باقتراح استخدام الحوكمة الالكترونية في التغلب على المشاكل المذكورة انفا. النظام المقترح يسمح للطالب بالتسجيل الكترونيا ويقوم بتزويده بهوية خاصة له. هذه الهوية تحوي على الرقم التسلسلي للطالب ورقم ISBN والمعلومات الخاصة بمكان اقامته. ولتصميم النظام, قمنا باستخدام عدة لغات برمجية (بي اج بي, اج تي ايم ال, جافا سكربت, سي اس اس). فضلا عن ذألك تم استخدام برنامج SPSS وذلك لفحص كفاءة النظام. أن فحص النظام اثبت ان له عدة مزايا من ناحية الوثوقية العالية جدا والاسراع في تخصيص الغرف للطلبة بين بنايات الاقسام الداخلية. حيث ان التوزيع تم حسب مجال التخصص للطالب. اضافة الى هذا, اثبت النظام كفاءة في تحديد القدرة الاستيعابية للقسم الداخلي. وكذالك تقليل ضياع الوقت واعباء السفر التي يواجهها الطالب في النظام التقليدي. والنظام المقترح ادى الى تقليل الاحتكاك بين الطلبة والموظفين. وبالتالي, النظام المقترح يقوم بتكوين ارشفة الكترونية للأقسام الداخلية مما يؤدي الى سهولة استيراد بيانات الطلبة في المستقبل.
)
